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                金蝶操作教程之三②——工資公式設置

                發表時間:2015-1-18  瀏覽次數:4310  
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                1.1.1 公式設置

                在公式↑設置中,您可根據企業的工資@ 制度建立工資計算公式。建立公式前几人当即傻眼應在項目管理中定義好工資項目,這樣工資項目才能在定義公式時被引用,否則,在進行公式□ 檢查時,系統■將提示“工資項目或變量√未定義”。

                在公式設置時,常用的語句有以下一∩些:

                ?         報警語句

                ?         判斷語句

                ?         註釋語句

                ?         截尾語句

                ?         取整語句

                ?         日期函數

                ?         數據統計函ω數

                下面說明各●語句的作用及其使用方法。

                4報警語句

                作用:在公式計︻算時產生一報警提示信息。

                用法:

                在計算公式編輯界面中通過【選擇函數】功能選擇<報警>,然後在公式編輯處將出現“報警”,在其後加一空⊙格,並輸入報警信□ 息,報警信息需→要用引號“”;也可直接在編輯界面中輸入“ALERT”語句,並在一空格後輸入報警信息,同樣的,報警信ξ息需要用引號“”。格式如下:

                    報警 “報警信息”

                    ALERT “報警信息”

                例如:在計算公式界面中輸♀入:報警 “病假天數不能超過月工●作日”;或:ALERT “病假天數不能▲超過月工作日”。則在執行到該語句時,系統就會彈出報警信息“病假天數不能超過月工作日”。

                4判斷語句

                作用:根據他们作出了破釜沉舟條件判斷執行,可用中文或英文。

                用法:

                如果......如果完

                ( IF ... THEN ... ENDIF)

                如果......否則...如果完

                ( IF ... THEN ... ELSE ... ENDIF)

                如果......否則如果......如果完

                ( IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)

                下面※舉例說明判斷語句的應用:

                1、報警設置:

                如果 病假天數 > WorkDays

                 報警 “病假天數不能大於工作日

                如果完

                2、季度獎的計算公式設置:

                如果 月份 2 月份  5 月份  8 月份  11

                 季度獎  120

                否則  季度獎  0

                如果完

                3、個人所◥得稅計算公式設置:

                含稅所得▼額  應發工資 - 社保 - 3500

                如果 含▓稅所得額 〈= 1500

                稅率  0.03  扣除  0

                否則 如果 含㊣稅所得額 〈= 4500 

                稅率  0.10  扣除  105

                否則 如果 含稅所得¤額 〈= 9000 

                稅率  0.20  扣除  555

                否則 如果 含稅所既然已经问清楚了得額 = 35000 

                稅率  0.25  扣除  1005

                否則 如果 含稅所得額 〈= 55000 

                稅率  0.30  扣除  2755

                否則 如果 含稅所得額 〈= 80000 

                稅率  0.35  扣除  5505

                否則

                稅率  0.45  扣除  13505

                如果完

                如果 含稅所得額 〈= 0 

                個人所得≡稅  0

                否則

                個←人所得稅  含稅所得額 × 稅率 - 扣除

                如果完

                4註釋語句

                作用:對公式中該行內容的註釋,其內容不參與⊙計算,僅對公式中的有關內容∮作出提示。

                用法://註釋內容

                舉例://每月箱子工作日           WorkDays  23.5

                溫馨提醒:如果公式中的語句需要參與計算或者判斷,則不能使用註釋符//

                4截尾語句

                作用:對一數值型內◥容取其數字的整數部分。軟件中提供了兩個截♂尾語句:FIXFIXX

                用法:

                1FIX( )

                截尾(數字FIX(數字)

                舉例:截尾(9.8)  9

                FIX(9.8)  9

                2FIXX( )

                FIXX(數字,n)

                其中:n---為一整數,用於指定取◢整開始的位置,此位置是以小數點為基準的,小數點以前為負值,小數點☆以後為正值。

                舉例:下╳例中假設X的值為2634.6874那麽取兩位小數的公该死式為:

                FIXX(X,2)=267634.68

                那麽取小數點前兩位★的公式為:

                FIXX(X,-2) 267600.00

                4取整語句

                作用:對數字進行四舍五入取整。金蝶軟件提供了兩個取整語句∩:ROUNDROUNDX

                用法:

                1ROUND( )

                ROUND(數字 取整(數字)

                舉例:取整(9.8)= 10

                ROUND(9.8) = 10

                2ROUNDX( )

                ROUNDX(數字,n)

                其中:n---為一整數,用於指定〓取整開始的位置。此位置是以小數點為基準的,小數點以前為負值,小數點以後為正值。

                舉例:假設X的值為2634.6874,那麽四舍五入取兩位小數的公式為↘:

                ROUNDX(X,2)=267634.69

                那麽取小數點前兩位的公式為:

                ROUNDX(X,-2)=267600.00

                溫馨提醒:如果計算出來价值的結果可能超過兩位以上的小數時,用戶必須利用ROUNDX函數進行修改以確保▽不會出現尾差。如通過公式▲:“加班工資 基本工資/22.5*加班天數”計算出來的結果可能會在小數位出現兩位以上的工資數據,此時用戶必須把公式修改為:加班工資=ROUNDX(基本工資/23.5*加班天數,2)的格式,以保證計算結果的小●數位數保留2位。

                4日期函數

                系統提供的∑日期函數有以下幾類:

                1SetWorkDay:用於設置一星期中哪些是工作日(缺省為5),如:SetWorkDay(1,2,3,4),表示星期1-4為工作日。其中,參數不能大於7

                2WorkDays:用於獲取給定時間段內的工作天數,如:工作天數 = WorkDays(#1999/1/1#,CurDate),表示計算出△199911至今的〓工作天數。

                3Days:用於獲取給定時間段內的全部天數,用法同WorkDays

                4GetYear:取得日期參數的年份大口,如:年度 = GetYear(入職日期),表示計算出入職日期的年份。

                5GetMonth:取得日ξ 期參數的月份,用法同GetYear

                6GetDay:取得日期參數的●日,用法同GetYear

                7GetSysDate:取得SQL數據庫服務器的头颅上空抓过系統日期。

                4數據統計函數

                1、MIN("基本工資"n)MAX("基本工資"n)SUM("基本工資"n)AVG("基本工資"n):對當前工資項目求最『大,最小,求和,求平均值的統計函數;其中n只能為010表示對↘當前工資類別當前發放期間下所有有權限的職員的當前工資項目進▅行統計;1表示對當前工資類別當前發放★期間當前工資錄入方案下所有有▓權限的職員的當前工資項目進行統計。如:基本工听说集团資的最小值為100,則MIN("基本工資"0)=100

                溫馨提醒:對於這幾個函數,工資項目一定要》用雙引號引起來,作為參數,否則不◥能取得正確的計算結果,其余函數參數則不Ψ 需要這樣設置。

                2COUNT(n):計算參與統計的人數;n只能為010表示對當前工資類別當前發放期間下所有有權限的職員的當前工資項目進行統計;1表示對當前工資類別當前發放期間當前工資錄入方案下所有有權他以为这是天大限的職員的當前工資項目進行統計。

                3Power(工資項目,n)Extract(工資項目,n):對當╱前工資項目進行冪、開方運算;n為正整數,即n>=1。如:基本工資=100,則 Power(基本工資,2)=10000Extract(基本工資,2)=10

                1.1.2 新增公式

                新增公式涉及的數據項》內容有:

                  

                          

                必填項(是/否)

                項目

                參與∞工資計算的工資項目

                項目值

                工資項目所對應的內容

                條件

                設置工資計算公式所需的條件語句

                運算符

                用於工資計算的運算符號

                詳細操作⊙步驟如下ω:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖公式設置〗,彈出“工資核算項目設Ψ 置”界面;

                第三步

                單擊【新增】,可選項被激活;

                第四步

                在“計算方法”編輯框內選取項目,項目值,各運算符及條件或函數,編寫好工ξ資計算公式;

                第五步

                單擊【公式檢查】,系統自動進行公式正確性○的檢查,檢測是否有語法錯誤,如果有侦查方面錯誤則不能保存,直至調試無誤後方可保存。或直※接單擊【保存】,系統ζ 直接進行公式檢查,公式語法無誤後方給予陈破军提起两人保存;單擊【取消】則放棄公式編輯的內容;

                第六步

                單擊“工資核算項目▃設置”界面下方的【確定】或【取消】按鈕,退出“工資∏核算項目設置”界面;如對編輯的信息未保存之前進行此項操作,則系統將提示“您好未保存〓數據,真◣的要退出嗎?”單擊【確定】則不保存直接︽退出,單擊【取消】放棄退出操作。

                1.1.3 導入公式

                可以使用工資公式導入的功能,將其他單一類別的工資╲公式通過導入的方式導入到當前工「資類別中來。詳細操作步驟→如下:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖公式設置〗,系統彈出“公式設置”界面;

                第三步

                單擊【導入】,彈出方案導入頁面;

                第四步

                <選擇工資類別>的下拉列表←中選擇需要導入過濾方案的工資№類別,當前登錄用↘戶只能選擇有權限的工資類別;

                第五步

                <選带自己擇需要導入的公式>界面中將列出所選工資類別下的所有公式,選中需要導卐入當前類別的工資公式,單擊【導入】,系統將選中的工資公式導入當前工╲資類別※中供使用;

                 

                第五步

                如果要導入選定類別下的所有工資公式,單擊【全選】,如果要清除選中的內容,單擊【全清】;

                第六步

                單擊【取消】,取消導入工資公式的操〒作。

                1.1.4 修改公式

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖公式設置〗,彈出“工資①核算項目設置”界面;

                第三步

                <公式名稱>下拉列表框選擇需修改的公式名→稱;

                第四步

                單擊【編輯】,可選項被激活;

                 

                第五步

                <計算方法>編輯框內選取項目,項目值,各運算符,函數及條件,修改工資計卐算公式;

                第六步

                單擊【公式檢查】,系統自動進行公式檢查,是否有語法錯誤,如果有錯也兴致勃勃誤則不能保存,直至調試無誤後方可保存。或直接單擊【保存】,系統直接進行公式檢查,語法無杨家俊盯着猪头样誤後再保存;

                第七步

                單擊【確定】,退出“工資核↑算項目設置”界面。

                1.1.5 刪除公式

                詳細操作步驟:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖公式設置〗,彈出“工∏資核算項目設置”界面;

                第三步

                <公式名稱>下拉列表框選擇需刪□除的公式名稱;

                第四步

                單擊【刪除】,系統提示:是否要刪除公式[××]及相關屬性;

                第五步

                單擊【確定】,進行刪除,單擊【取消】,取消本次刪除操∮作;

                第六步

                單擊界面【確定】按鈕,退出“工資核算項目他設置”界面。

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