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                金蝶操作教程之三③——工資錄入

                發表時間:2015-1-18  瀏覽次數:3618  
                字體大小: 【小】 【中】 【大】

                在工資錄入界面你可以實現用戶手工錄入他對于道仙一脈或引入一些工資項目,並對此進行計算及審核等,以及工資↙數據的引入引出。在工資錄入中可實現的功能有:

                ü         編輯過濾器

                ü         工資聲音冰冷數據錄入

                ü         職員定位

                ü         批量替換與變動

                ü         引入→所得稅⌒

                ü         扣零處理及扣零發↙放

                ü         數據復制

                ü         計算

                ü         工資審核〖及反審核

                ü         工資數據引入、引出

                1.1.1 編輯過濾器

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器ω”界面;

                第三步

                單擊界面雪人砸了過去下方按鈕,設置所需的職員範圍◎;

                第四步

                單擊【增加】,系統彈出“定義過濾條㊣ 件界面” 

                第五步

                輸入過濾名稱;

                第六步

                選擇計算公式;

                第七步

                確定工資發放表中需用的工資項目,可單擊【上移】【下移】功能鍵調整工資項目在表中的前後排列順序;

                第八步

                單擊【公式檢查】,在當前所選擇的工★資項目下檢查公式是否正確有效;

                第九步

                若公式檢查有@誤,單擊【公式編輯】,可以直接△進入“公式編輯”界面;

                第十步

                單擊標「簽頁【條件】,進入“條件編輯”界面;

                第十一步

                設置過濾條件;

                第十二步

                單擊標簽頁【排序】,進入“排序”界面;

                第十三步

                設置排序方式;

                第十四步

                單擊【確定】,保存過濾殺氣凝聚成實質條件,並退回“輸入過濾器”界面;(若之前未進行公式檢@ 查,系統在這時會自動進行檢查)

                第十五步

                單擊【確定】,進入工資錄入界面。

                1.1.2 過濾方案導入

                可王力博以使用工資過濾方案導入的功能,將跨類別的工資過濾方案通過導入的方式共享。

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                單擊【導入】,彈出方案導入頁面;

                第四步

                在工資系統工資類別下拉列表中水長老完成了龍甲合一選擇需要導入過濾方案的工資類別,當前登錄用戶只能選擇有權限的工資類別;

                第五步

                過濾方案列表中顯示選中的工資類別下的所有過濾方∞案,選中需要導入當前類別的過濾方案,單擊【導入】,將選中的過濾方案導入當前工資類別中供使用;

                 

                第五步

                如果要↑導入選定類別下的所有過濾方案,單擊【全選】,如果要清除選中的過濾方案,單擊【全清】。

                1.1.3 工資數據仙帝嗎錄入

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾方案名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄竟然都受到了靈魂震蕩入”界面;

                第四步

                雙擊需要錄入數據的工資項目的空格,即可錄入數據而他也沒有出手;

                第五步

                輸入完畢,單擊【保存】即可;

                 

                第五步

                若是大批量錄入數據,可以單擊工具條上的【計算器】按鈕,系統彈出“工資項目輔助計算器”界面;

                第六步

                設置需填入的數據計算公式(系統提供簡單的四則運算);

                第七步

                選擇所☆填入的數據計算公式的適用範圍;

                第九步

                單擊【確定】,系統⌒自動回填計算出的數據。

                溫馨提醒:1、界面中的黃色部分是表示該工資項目數據是由計算公式計算得來的,數據內〒容不允許修改,白色部分可以進行數據的錄入。

                2、在錄入過程火龍和巨浪中,可以利用【計算器】功能,進行批量』快速錄入:可錄入一個固定數值,也可定義計算公式進行簡單計算並將結果回填。

                1.1.4 職員定位

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                單擊工具條上【定位】,系統彈出職員定位參數選項;

                第五步

                在“查找內容”中輸入職員的關鍵字,可以是職員代碼等進行模糊查詢;

                第六步

                確定搜尋方向;

                第七步

                確定查找條件;

                第八步

                單擊【查找下一個】,系統自動跳到滿足條件的第一條記錄,若有多〖條記錄,可繼續單擊【查找下一個】進行查詢,直至系統提示已經搜尋至結尾,重頭開始再搜尋董兄嗎?;

                第九步

                單擊【確定】,進行再董老次搜索,單擊【取消】,取消再次搜〓尋。

                1.1.5 批量替換與變動

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                選擇需變動某工資項目的職員,可直接單擊◤該工資項目的列頭,進行全選,也可以在該工資項目列內通過單擊並拖動鼠標選擇部◣分職員;

                第五步

                單擊工具條上【計算器】,系統彈出“工資項目輔助計算器”界面;

                第六步

                在“變動項目”中通過下拉框選擇需進行數據變動的工資項目;

                第七步

                填入變動公式,可◣以為數值;

                第九步

                選擇進行變動的職員範圍;

                第十步

                單擊【確定】,進來個甕中捉鱉行職員變動,單擊【取消】,取消變動。

                溫馨提醒:界面中的黃色部分是表示該工資項目數據是由計算公式計算得來的,數據內容不允許修改,白色部分可以進行數據的變動。

                1.1.6 引入所得稅

                引入所得稅的操作步驟如下:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                單擊引入所得稅的非固定工資項∏目列或者該列工資項目的某一單元格;

                第五步

                單擊工具條上【所得稅】,系統給出︼提示“確定要烈陽大帝在當前項目[××]導入扣繳個人所得稅數據嗎?”

                第六步

                單擊【確定】,引入所得稅,單擊【取消】,取消引入所得稅

                1.1.7 扣零處理及扣零發放

                扣零發放是指:按扣零累積結余進行再扣零處理後,可以取整發放的數據計算。

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                單擊工具條上【扣零】,系統自動根據扣零的設置進行扣零處理;

                第五步

                單擊工具條上【發放】,系統自動進行扣零發放。

                1.1.8 數據復制

                數據復制▲可以將工資計算中某個工資項目的歷史記錄中的計算結果復制到當前選中的工資項目中來,該操作可用於在各個期間內相對比較固定的工資項目數據的復制。

                數據復制的數據項說明如下勢力范圍:

                  

                          

                必填項(是/否)

                來源工資◥項目

                通過下拉框可以選取工資項目設置模塊中增↓加的所有數據類型為貨幣、整數、實數,並且項目屬性為非固定項目的不同的工資項目,如應發合計,基本工資作為復制話的數據來源。

                會計年度

                即是選取哪一個會計年度的數々據進行復制,然後粘貼∮到本期。

                會計期間

                選取具體的會計期間。

                數據復制功能的詳細操作步驟如①下:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                將光標位於需要復制的目標變動項目列內位☉置;

                第五步

                單擊工具∮欄上的【復制】功能,系統彈出數復制參數選項;

                第六步

                選擇欲復制的工資項目及其所屬期間,單擊【確定】,系統就可以把選定的某一會計年度、會計期間,某一項目的Ψ數據進行復制,同時粘貼到所定位的工資項目欄內。

                溫馨提醒:1、不能復制當前期的工資項目數據,以及工資固定項∴目如職員代碼、職員姓名等項目的內容。

                2、如需選擇一批連續的單元格進行復制,可點擊【區選】,然後選擇欲處理的連續的單元格進行復制操作。

                1.1.9 工資審核及反審核

                如果在系統參數中設置了“結賬前必須審核”,則需要在工資計算完成之後進行工資數據的傳送陣審核。

                詳細操作步驟如下:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                將光標位於任一職員的工資數據或單擊並拖動鼠標選擇部分職員;

                第五步

                單擊工具欄上的【審核】功能 ,系統自動審核選擇的職員,被審核的職員的工資數據變為淡綠色;

                第六步

                單擊【反審核】,系統自動反審核已審核的職員,被反審核的職員的數據從綠色變為白色。

                1.1.10 工資數據引入引出

                工資系統提供了友好的數據接口,您可根據ζ需要,靈活地將工資數據進行引出或者將外部的一些與工資核算相關的數據引入到工資系統進行工資核算。

                在工資數據引入引出時,會涉及源文件及目標文件兩個概念,說明如下:

                1、源文件就單單是他展現字段:是指引入的≡DBF或是ACCESSEXCEL文件中所有的字段名,如需〓要將人事部報的人員事假天事、病假天數的數據引入,字段有病假天數據、事假天數漂浮在何林頭頂據、職員代碼、職員姓名。

                2、目標文件字段:是指工資管※理系統中的工資項目字段,如基本工資、獎金等。

                將工資數據引入引出時,需要將源文件字鮮紅段同目標文件字段一一指定其對應關系,如源如果不是我通靈寶閣護著文件字段為病假天數,轉換為工資管理系統中的病假天數據(工【資管理系統中已設置一個工資項目,名稱為病假天數,也可以是別的工資項目,相同名稱的項目是為了方便操作),此時源文件字段中通過下拉選取“病假天數”這個字段,在目標文件中同樣通過下拉,指定“病假天數”這個字段,這樣就指定一個項目的對應關系,其他項々目以此類推,不再←一一說明。

                工資數據的引入引出詳細操作步驟說明如下:

                 

                          

                是否必需(是/否)

                第一步

                選擇〖工資管理〗;

                第二步

                選擇〖工資錄入〗,系統彈出“輸入過濾器”界面;

                第三步

                選擇過濾器名稱,單擊【確定】進入“工資數據錄入”界面;

                第四步

                單擊工具←條中【引入】按鈕,系統彈出“引入數據”界面;

                第五步

                在“源文件”標簽頁選擇引入文件的文件類型以及存儲路徑;

                第六步

                在“數據關系表”標簽頁通過下拉框選擇源文件字段和目標文件字段,將源文件字段下的值轉換到目標文件字段中;

                第七步

                在“數據過濾“標簽頁,選擇需要引入的數據

                第八步

                指定引入數據時需要參照的數據項目,保證引入數據時按指定字段一一對應引入,將引入數據的設置保存成引用方案,供多次使用;

                第九步

                單擊【執行引入】,引入完畢,系星域統給出提示;

                第十步

                確定後,單擊【關閉】,結束引入,回到“工資數據錄入”界面。

                溫馨提醒:1、引入界面邊有一選項“是否在以前數據的基礎上進行累計”,若選上此選項,則在第二次引入數據時,系統會將兩次引入的數據進行匯總;如果不選,則系統以最後一次引入的數據為準。此選項的作用是可以√對數據進行多次引入,如第一次引入的數據不全可以進行第二次引入,引入時可以對第一次引入的數據進行累加。

                2、目前在工資錄入中引入數據時,只支持按職員代碼竟然就出現在老五進行匹配,引入時指定文件中哪一數據項目為職員代碼。至於指定哪一數據項目為職員姓名的操作,是為方便在導入結果提示時按職員姓名進行提示(因為按姓名比按代碼提示更直觀)。

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