玉蒲团闺房

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                金蝶操作教程之一——憑證錄入

                發表時間:2015-1-18  瀏覽次數:4925  
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                憑證錄入功能就是為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環境,在這裏,可以將您制作的記賬憑證錄入電腦,或者根據原始單據直接在這裏制作記賬憑證。在憑證錄入功能中,系統為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸¤入記賬憑證。

                在“金蝶KIS專業版主界面”,選擇【賬務處理】→【憑證錄入】,進入“記賬憑證-新增”界面。   

                1.1.1 工具欄主要功 鄭重能介紹

                功能

                說明

                新增

                用於新增憑證。

                保存

                用於保存錄入的憑證內容。

                還原

                發現憑證錄入錯誤,要將憑證內容整看著墨麒麟個的刪除,可以單擊該按鈕。

                插入

                插入憑證中的某什么一條分錄。

                刪除

                刪除憑①證中的某一條分錄。

                外幣

                用於切換記賬憑證的輸入格式。系統提供了兩種記賬憑證輸入查看格式:一種是是一般格式,一種是外幣格式,系統默認為一般輸入格式,在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原比起千仞星肯定只強不弱幣及匯率數據,如果要查看全部憑證中的外幣匯率及原幣數據,可用此功能轉換成外幣格式查看。

                代碼

                查詢功能,按F7也可。用於查詢系統提供的各種資料和參數,在憑證錄入時有“摘要”、“會計科目”和各種“核算項目”可以查詢。

                流量

                針對科目屬性中指定為現金類科目或現金等價物的會計科目,可以在此定義其現金流量內容,是做現金流量表的一種方法。

                1.1.2 常用功這能鍵

                4[F7]

                [F7]系統即可彈出相關科目代碼或摘要庫內容。

                “科目代碼”界面查看所有的代碼,如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算項目代而后身上光芒爆閃碼庫等,您可以從代碼中選擇您所需的科目。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項功能,它是一種具■有智能化的功能,它能根據光標所在位置自動選擇您需要查看的代碼內容。

                “財務摘要庫”界面包含摘要類別、摘要代碼、摘要名稱,用戶︻可以自定義這些內容。界面這塊金屬下方有“憑證對應科目”一欄,用戶可以從中選擇摘要對應的科目。錄入憑證時選擇摘要後,對應科目將自動盤膝修煉帶出。

                4[F8]

                [F8]即以下接形式彈出摘要庫、會計科目、核算項目不然等,並即時過濾顯示。

                4[F9]

                [F9]進行漢字模糊查詢,只要您在科目欄中錄入漢字,如“應”,再單擊功能接我一擊鍵F9,系統會自動將包含“應”字的會計科目全部顯示出來。

                溫馨提醒

                數字和漢字模糊查詢,不僅僅適修煉水之力用於會計科目,對於憑證摘要、核算項目的錄入、往來業務資料,同樣有效。

                1.1.3 記賬憑證主要字段說明

                字段

                說明

                幣別

                一般情況下幣別欄默認為不顯示狀態。

                憑證日期

                憑證錄入的日期若在當前的會計期間之前,則系統不允許輸入;但允許輸入本期以後的任意期間的記賬憑證,在過賬時系統只處理本期的記賬憑證,以你們後期間的憑證不作處理。

                憑證字

                此下眼泛精光拉列表顯示所有在基礎資料中設置的憑證字。用戶可從下拉列表中選▼擇用戶需要的憑證字。

                憑證號

                由系統自動生成。

                附件數

                直接錄入憑證後以附件的他們是不了解形式備份原始單據的數量。

                摘要欄

                對憑證分錄的文字解釋,可以直接錄入,也可以用F7到摘要庫中㊣讀取。系統提供了摘要庫的功能,在憑證錄入界面,將光標移動到摘要欄,按[F7],可以選擇已錄入摘要庫中的摘要,單擊【確定】後,摘要會自動添入當№前的憑證中。摘要庫高高躍起進行增加、修改、刪除操作。

                會計科目欄

                錄入會計科目代碼。可以直接錄入,在錄入過你是一個真正程中左下方的狀態欄會隨時動態提示代碼所對應的科目名稱,如果輸泛著冰冷入完代碼後,狀態欄中沒有科目名稱顯示,則說明輸入的代碼有錯誤,如果在“科目設置”中定義了助記♂碼,則可以在此處直接輸入助記碼,系統會根據助記碼查到您需要的科目,也可以將光標定位於會計科目欄時,按[F7]鍵(或雙擊鼠標左鍵),即可調出會計科龍族目代碼表,在科目代碼表選擇所要錄入的科目,單擊【確定】,即可獲取科目代碼。

                金額欄

                金額分為借方金額和貸方金額兩欄,每條分錄的金額只能在借方或貸方,不能在借貸雙方同時存在。

                幣別、匯率、原幣金額

                當會計科目有外幣核算時,點擊“外幣”鍵轉換到外幣憑證格式。幣別可以按F7查詢,匯率在選擇了∑幣別後自動提供。原幣金沉聲說道額是指外幣的金額,錄入後系統會根早點解決這里據外幣匯率*原幣金額得出本位幣的金額。

                單位、單△價和數量

                當會計科目要進行數量金額核算時,系統會←自動彈出數量格式讓用戶錄入。單位系統會根據會計科目屬性中提供的內容自動出現,用戶只要錄入單價和金額即可。系統會檢驗數量單價的乘積●是否與原幣金額相等,如不相等,系統會提示是否繼續。

                往來業務

                對選擇了核算往來業務的會計科目,要錄入往來業務的編碼。可直接手工輸入或按[F7]調出往來信息供眼中掠過了一抹驚艷選擇。

                結算方式、結算號

                銀行存款的結算方式和結算單據的號碼,用戶可以錄入也可以不錄入。

                經辦

                可以直接將經辦ξ 人的姓名寫在憑證上。

                 

                溫馨提醒:

                系統提供了摘要劍無生問的快速復制功能:在錄入完第一條摘要以後,將光標移到憑證欄中的下一條摘要處,錄入“..”,復制上一條摘要,錄入“//”復制第一條摘要。

                 

                溫馨提醒:

                如果科目同時下掛部門、職員兩個核算項目,在輸入部門後,按F7錄入職員時能夠自動顯示該部門的職員,而↘不是所有職員。前五行剛才提是必須在“基礎資料-職員屬性”中錄入部門信息。如果長劍需要修改部門或職員,則按[F8],系統將列出所有的部門》或職員供您選擇。

                如果會計科目中設定了<核算單一外幣>選項,則在輸入科目代碼之後,系統會顯示出外幣輸入格式,顯示出幣別代碼,匯率數據,要求您輸入原▃幣金額。如果選擇了<核算所有外控制幣>,在輸入外幣時還必須對幣別進行選擇。輸入原幣金額後,系統會自動根據匯率折算為折合本位幣金額並顯示在金額欄中,折合本位幣金額可以修改,若原幣乘以匯率不等於金額,系統會提示是否繼續。

                 

                 

                溫馨提醒:

                金額欄快速錄入技巧:

                w          如果要將已錄入的金額轉換到另一方,只需將光標定位於要轉換的金額欄上,然後按[空格]鍵進行切換『。

                w          如果要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號,系統即會以紅字顯示九彩光芒和千仞那璀璨。

                w          如果您需要計算器計算,則在金額欄按F7或雙擊鼠標左鍵即可調出金蝶︽計算器,您可用我們提供的計算受死吧器進行簡單計算,最後敲空格鍵將數據只怕是還有別回填到憑證上。

                w          如果需要清除金額欄中的數據,只需將光標移∏至金額處,按“Esc”鍵即可。您可單擊“Ctrl”和“F7”兩個功能鍵在有關界面進行數據平衡。

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