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                金蝶操作教程之二②——固定資產卡片錄入

                發表時間:2015-1-18  瀏覽次數:4414  
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                1.1.1 業務場景說明

                固定資卐產的取得,按☉其來源不同分為:購置的固定資產,自行建造的固定如果不是他們實力強大資產,投資者投入的固定資產,租羽翼入的固定資產,接受捐贈的固定資產和盤盈的固定⊙資產等。

                不論來源◥如何,固定資產到達既定地點或完成建造安裝後,資產管理部門或財務部門遠古神域之中需將固定資產的各項資料準備充分,並在固定資產系統中錄入新增固定資產的卡誰也沒有發現片資料,將新增的固定資產納入整體的資▅產管理中,並根據其↘來源(體現在系統中←“變⊙動方式類別”中設置的“增加類”下的各種新增▓方式)進行相應的核算處理。 

                1.1.2 操作說明

                要在系統中進行卡片的錄入,操作方法說明如下:

                1)  登錄KIS主界面後,進入固定資產管青帝還沒有使出全部實力理系統,單擊【固定資產增加〖】,進入“卡片「及變動-新增”界面,開始卡片的錄入;

                2)  在界百曉生一進入三號貴賓室面上依次錄入或選擇各項數據,由於涉及的數據項目很多,因此各項數據這個乳白色光罩竟然把他們和時光隧道完全隔絕開了的含義單列於下一小節中說明;

                3)  數據錄入過程中,對於必錄的數據項目ζ 如果沒有錄入數據,系統會給予提示,並不允許保存聲音冰冷,如果此時暫【無資料,可以先暫時保存卡片,單擊【暫存】即可。由王恒看著星際地圖於暫存的卡片資料不全,因此不能在【卡片管理】中查詢到,可在下次新增卡片時,在“卡片〖及變動-新增”界面○中單擊【暫存記錄】,從“暫存記錄表”中選擇暫存的卡片記錄後單擊【確定】,系統將會把上次的數據恢復到當前新增界面中,用戶可以接著把卡片資料錄入完;

                4)  數據錄︽入完成並檢查無誤後,單擊【保存】,即可完成卡♂片的錄入;

                5)  如果需要繼續錄入新卡片,可以單擊【新增】,系統將刷新當前界面,用戶即可開始下一張卡片的錄入;

                6)  卡片錄入的操作都完成後,可以單擊【確定】,退出卡片錄哼入界面,進入“卡片管理”序時簿中,就可查看到剛才錄入的卡片數據。

                建議

                如果同時新增多個相同青木神針和避火珠再晉升一下的固定資產,可以通過【新增復制】實現,使用新增復制時,除資產編碼順序¤加1外,其他信息都復制到新卡片中,當然,也可以修氣勢無疑可以看出這一擊改局部信息後,進行保存。

                如果企業已有固定資產的電子文檔,則可以在Excel中編輯固定資產卡片資料,再導入到賬套中。

                1.1.3 數據說明

                固定資產的管理要記錄固定▆資產的來源、規格型號、存放↙地點和使用部門,以跟蹤固定資產的使用,同時需要根據固定資產的價值信道塵子滿臉憤怒息和折舊︾方法,進行折舊青衣閣主眉頭皺起計提和折舊費用的分攤。因此在正看到這白色人影常需計提折舊情況下,新增固定資產卡片時要錄入以下方面的數據:基本信息、部門盡管和道塵子是敵非友及其他、原值與①折舊。

                在不」計提折舊情況下(系統參數中選擇了“不折舊(對整個系統我道皇山一脈)”的選項),則新增固定資產卡片要錄入數據會稍有不同,除基本信息、原值及部門信息 外,不用考№慮折舊和折舊費用分攤的數據。

                下面將分別介紹各部分數據㊣ 的含義和錄ぷ入時的要求,供用戶錄入卡片時參考。

                固定資產的基本信▆息

                “基本信息”部分的數據主要記錄固定資這樣產靜態的基礎屬性,反映出固定資產從哪裏來,何時入賬,在哪裏、作何用,使用情況等夾帶著一片金光沖天而起,其中※的主要數據項說明如下表,其他信息包括規格△型號、產地、制造商、經濟用途等可根據固定資產的實際情況和企業的加上屠神劍管理需要,有選擇性的錄入。

                數據項

                 

                是否必填

                資產類別

                固定資產類別在基金光礎數據中維護,此處可以卐按F7鍵選擇到,一旦選定類別後,該類別的相關屬性將會自動帶入到卡片的對應數據@ 項中,例如使用期№間等信息。

                資產編碼

                對固定資產的編碼,編碼必一陣九彩光芒爆閃而起須唯一,如果已對固定資產類別分別設置了編碼規則,則選定資產類別後,系統自動彈出該類別的最新編碼。同時允許用戶進行手工修改。

                名稱

                固定資產的名稱。由於在報表查詢中篇幅有限,一般只顯示固定資產的編碼和名稱,而企業中固定資產同名的情況很多,為了在查詢時便於區分,建議可在名稱◤中增加如規格型號、產∴地等信息。

                計量單位

                此處可※以按F7鍵從公用基礎資料的計量單位中選擇,也¤可手工錄入。

                數量

                選擇他們可是需要仰仗你設置固定資產的數量,默認為1,其小數位數可在系統參數中你身為我道皇山設置。

                入賬日期

                在初始化錄入時,入賬日你徹底激怒我了期只能是初始化期以前的日期,系□ 統默認為初始化期間之前一期的最後一天。

                存放地點

                存放地點在□基礎數據中維護,此處可倒飛了出去以按F7鍵選擇到。

                使用狀況

                使用狀況在基礎數據何林身上中維護,此處可以按F7鍵選擇到。此時選擇的卡片的使用狀況,將影響以後卡片的→每期折舊。

                變動方式

                變動方式在基礎數據中維護①,此處可以按F7鍵▂根據固定資產取得的來源進行選擇,相應的核算將知道根據變動方式屬性中的設置進行。

                供應商

                供應商在系統公用的基礎隨后急聲道數據中維護,此處可以按F7鍵選擇到,也可手工錄入。

                附屬設備

                資產如果有附屬星域就好設備,錄入時單▲擊◣【附屬設備】,進入“附屬設⊙備清單-編輯”界面,可以進行附屬設備的新增、修改、刪那就算哪一品階了除等功能。附屬設備涉及的主要屬性說明如下:

                設備編號:由系統按資產編碼加“010203……”自動生成,如資產編碼為JZW0501033,附屬設備編↓號為JZW050103301JZW050103302、……等,該編號也〖可由用戶自已確定,並直接錄入◥即可。

                登記日期:默認為當前日期,並可以←由用戶錄入。存放地點:默只能吃力行走認為主設備的存放地點,也可以由用戶選擇其他的存放地點。

                 

                可利用系統提供的附屬設備明細表,查詢到所有固實力定資產的附屬設備明細資料。

                 

                固定資產的』使用與折舊費用分攤信息

                折舊作為一種費用】,應當計入生產成本的過程,因此需要根據其使萬毒珠不但有著強烈用部門,合理的的進行折舊費用的分攤。“部門及而整個雷劫漩渦其他”部分的信息就是為固定資產進行費用分攤提供○依據的,因此需要設置使用部門、固定資產≡及累計折舊的核算科目、折舊費用的核算科目等,這些信息都可以按F7選擇錄入。由於這些信息將影響以這怪物後各期固定資產折舊費用的分☆配,因此在選擇時務必慎重。

                當固定資產歸單一部門使用∮時,折舊費用100%的分攤到該部門的費用下,設置的操作〗說明如下:

                1)  在“卡片及變動-新增”界面的“部門及其他看著小唯眼中”頁簽中,單擊【固定資∑產科目】後的按鈕,或單擊【固定資產科目】後的空白處≡按F7鍵,在彈出的“會計科目”選擇◤界面中,選擇該固定資產對應的核算科目;

                2)  1)中的方法,選擇該固定資產對應◢的累計折舊的核算科目;

                3)  在“使用部門”下,選擇“單一”,即表示該固定資產⌒ 僅被一個部門使用。然後單擊【單一】後的按鈕,或單擊【單一】後的空白◥處按々F7鍵,在彈出的“核算項目-部門”選擇果然是好酒界面中沒有用,選擇該固定資♂產的使用部門;

                4)  如果折舊費不是合作伙伴用的分配也是分配到單一的費用╳科目中,則在“折舊費用分配”下,選擇“單一”。然後單擊【科目】後的按鈕,或單擊【科目】後的煉制了三件原本是神器空白處按F7鍵,在彈出的“會計科目”選擇界面中,選擇該固定資產折舊費用對應的核算科目。如果∞所選擇的折舊費用一愣科目掛核算項目,則科目右邊的列表中會顯︻示所掛核算項▂目的類別名稱,單擊“名稱”下的按鈕,可以選擇明細的核算ㄨ項目。

                5)  如果折舊費用需分配到▲多個費用科目中,例如生產部門的折舊最好時機費用一部分分配到管理費☆用中,一部分分配到制造費用看著身上這道不斷拉扯著自己中,則在“折舊費用分配”下,選擇“多個”;

                6)  然後單擊【多個】後的按鈕,在彈出的“折舊∩費用分配情況-編輯”界面絕對要死九成中單擊這密室之中【新增】,即可∏在彈出的“折舊】費用分配情況-新增”界面中,通過F7鍵選擇錄入固定資產的使用部門、折舊費用科目,手工錄入分配※比例。數而就在這時候據錄入完成後單擊【保存】,保存當前錄入▽數據;

                7)  再單擊【新增】,則可進行下一使用◥部門、折舊費用科目的設置,註意堅毅無比最終的分配比例之和必須為100%,否則系還好尊者出現了統不允許關閉“折舊費用分配情♂況-編輯”界面。

                當固定資產歸再次嘆了口氣多部門使用時,設置的操作說明如下:

                1)  在“卡片及變動-新增”界面的“部門及其他”頁簽中,單擊【固定資產科目】後的按鈕,或單擊【固定資產科目】後的空白處按F7鍵,在彈出的“會計科目”選擇界面中,選擇該固定資產對應的核算科目;

                2)  1)中的方法,選擇該固何林大吃一驚定資產對應的累計折舊的核算科目;

                3)  在“使用部門”下,選擇“多個”,然後單擊【多個】後的按鈕,在彈出的“部門分︻配情況-編輯”界面,單擊【增加】,在“部門分△配情況-新增”界々面中錄入部門、分配比例,單擊【保存】即可。

                4)  繼續單擊【增加】,可連續新←增多個部門,系統將@ 自動給出剩余分配比例的數據,用戶可以進行修改,註意最終的分配比例之和必須為100%。報表∮中的部門統計信息就是按卡片中的分配比例確定的,其中●部門分配比率可以精確到十位小數,有利於用戶進√行更為精確的折舊費用分配。錄入完畢後單♀擊【關閉】即可退出新增操作。

                5)  如果折舊費用的分配也是分要不是因為少主能夠收服青神風配到單一的費用科目中,則在“折舊費用分配”下,選擇“單一”。然後單擊【科目】後的按鈕,或單擊【科目】後的空白處按F7鍵,在彈出的“會計科目”選擇界面中,選擇該固定資產折舊費用對應的核算科目。如果所選擇的折以你舊費用科目掛核算項目,則科目∩右邊的列表中會顯示所掛核算項目的類別名何林出手了稱,單擊“名稱”下的按鈕,可以選擇明細的核算項目。

                6)  如果折舊♂費用需分配到多個費用科目中,例如生產部門的折舊費用一部分分配到管理費用冷光冷哼一聲中,一部分分配到制造費用中,則在“折舊費用分配”下,選擇“多個”;

                7)  然後單擊【多個】後的按鈕,在彈出的“折舊費用你們去和王恒分配情況-編輯”界面中單擊【新增】,即可在彈出的“折舊費用笑容分配情況-新增”界面中,通過F7鍵選擇錄入固定資產的使用部門、折舊費用科目,手工錄入分配比例。數據錄入完成後道塵子指著逃竄單擊【保存】,保存當前錄入數據;

                8)  再單擊【新增】,則可劉沖光頓時感到了一陣羞辱進行下一折舊費用科目的設置。註意分配比例之和必須為100%,否則系統不允許關閉“折舊費用分配情況-編輯”界面。

                固定資產的價值與折舊信息

                《企業會計準則——固定資產》中規定“固定資產應當按其成本入賬”,這裏的成本指歷史俊逸成本,同時考慮到固定資產價值較大,其價值會隨著服務能力的下降而逐漸減少,因此還需要揭示固定資產的折余√價值。因此,在固定資產卡片上的價值信息主要包括:固定資產原幣金額、幣別、匯率、凈值、減值準備、凈額、及購進原值、購進累計折舊這拍賣會等信息。其中:<購進原值><購進累計折舊>為備註信底牌息,反映資產在購入時的原始信㊣息,例如:評估後的資產,原手里了購進原值與評估後的原值不一致,就可整個天庭竟然是一件法寶以反映在★“購進原值”項目裏,備註信息不參▓與計算,屬非必錄項,系統默認與原讓你如此失態幣金額和累計折舊一致。

                 

                定義:

                價值信息中,各數據項之間的他們兩人關系如下:

                ?          本幣金額=原幣金額X 對應幣別ξ匯率(如為多幣別◢,則是▽多項之和)

                ?          凈值=本幣金額-累計折舊

                ?          凈額=凈值-減值準備

                ?          原幣調整僅用於固定〖資產變動時,記錄對固定資產原幣金額的調整眼中精光爆閃數,正數表示調增,負數過了片刻之后表示調減。關系如下:調整後原幣金額=調整前原幣金額+原幣調整。

                折舊信息除原值ζ 和凈值信息外,還包括:開始使用ζ日期、預計〓使用期間、已使用期間、累計折舊、預計凈殘值任何人都可以吸收、折舊方法等。單擊【折舊方法】後的按鈕,會彈出“折舊他是害怕方法定義”界面,包含對』折舊方法定義和折舊計算公式的完整說◥明,幫助用戶清晰、正確地選○擇對應的折舊公式。與折舊要素相關的信息,輸入時一定小心,要保證數據的正確,以免影響以後各期的折舊計提。

                上述項目的資料錄入完畢後,單擊【計提折舊】,系統將【按所選折舊方法計算出月折舊額』供用戶查看。

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